Verpackungsstammdaten
Jede Verpackung mit Sachnummer, Typ-/Chargen-/Seriennummer, Verpackungsebene, Kategorie nach Anhang II, Gewicht, Volumen, Maßen und Zielmärkten. Varianten entstehen per Duplikat samt aller Bestandteile.
Art. 6, 15(5)Die PPWR verlangt für jede Verpackung eine technische Dokumentation, eine EU-Konformitätserklärung und lückenlose Nachweise — je Mitgliedstaat, über 5 bis 10 Jahre. Die PPWR Compliance Suite erfasst alle Pflichtangaben, prüft sie gegen die Fristen bis 2040 und erzeugt die Nachweise auf Knopfdruck.
Keine Zahlungsdaten für den Test. Danach ab 40 € im Monat gehostet — oder als Enterprise-Version in Ihrem eigenen Rechenzentrum.
Seit dem 12. August 2026 darf keine Verpackung ohne gültige Konformitätserklärung in Verkehr gebracht werden. Wer Analysenwerte, Minimierungsbewertungen und Lieferantenerklärungen erst dann sammelt, wenn die Marktüberwachung fragt, hält die 10-Tage-Frist nicht ein.
Von der ersten Materialangabe bis zur Mengenmeldung an das nationale Register — ohne Tabellenkalkulation, ohne verstreute PDF-Ordner, mit einer nachvollziehbaren Historie.
Jede Verpackung mit Sachnummer, Typ-/Chargen-/Seriennummer, Verpackungsebene, Kategorie nach Anhang II, Gewicht, Volumen, Maßen und Zielmärkten. Varianten entstehen per Duplikat samt aller Bestandteile.
Art. 6, 15(5)Summe Blei, Cadmium, Quecksilber und Chrom(VI) gegen 100 mg/kg. Bei Lebensmittelkontakt zusätzlich PFAS einzeln (25 ppb), als Summe (250 ppb) und gesamt inklusive polymerer PFAS (50 ppm) — mit Labor, Verfahren und Prüfdatum.
Artikel 5Bewertung je Verpackungskategorie auf Basis des vorherrschenden Materials, automatische Klassenableitung (A ≥ 95 %, B ≥ 80 %, C ≥ 70 %) und Nachweis „recycled at scale" für 2035. Störstoffe wie Sleeves und Klebstoffe werden dokumentiert.
Artikel 6, Anhang IIPost-Consumer-Anteil je Kategorie mit Herstellwerk und Bezugsjahr — die Quote gilt als Jahresdurchschnitt je Werk. Zielwerte 2030 und 2040 werden gegengerechnet, Ausnahmen nach Artikel 7 dokumentiert.
Artikel 7, 8Minimierungsbewertung mit den Leistungskriterien aus Anhang IV. Verbraucherakzeptanz und Marketing sind als Rechtfertigung entfallen — wer sie wählt, erhält einen Blocker. Der Leerraumanteil wird aus Innen- und Produktvolumen berechnet.
Artikel 10, 24, Anhang IVWerkstoffcodes nach 97/129/EG, Sortierpiktogramm, Mehrweg-, Pfand- und Kompostierbarkeits-Kennzeichnung, Herstellerangabe. QR-Code als PNG und SVG plus öffentliche Verbraucherseite mit Sortierhinweis.
Artikel 12, 15(6)Anhang VII als Dossier mit 14 Abschnitten, Vollständigkeitsgrad, Lückenliste und Anlagenverzeichnis mit SHA-256-Hash je Datei. Ein Klick erzeugt das PDF für die Behördenauskunft.
Artikel 38, Anhang VIIAlle zehn Pflichtelemente aus Anhang VIII, versioniert, als PDF. Beim Ausstellen werden Organisation, Verpackung und Prüfergebnis unveränderlich eingefroren; Vorgängerversionen gelten als ersetzt. Widerruf mit Begründung möglich.
Artikel 39, Anhang VIIIMengen je Mitgliedstaat und Jahr, aggregiert nach Verpackungsebene und Werkstoffcode. Gewicht wird aus Stückzahl und Verpackungsgewicht abgeleitet, CSV-Export für die nationalen Register, Warnung bei fehlender Registrierung.
Artikel 45, 56Mehrseitiger Kamera-Scanner im Browser mit Graustufen, Kontrast und Schwarzweiß-Dokumentmodus — der Server baut daraus ein PDF. Dazu Upload per Drag & Drop, SHA-256-Duplikaterkennung und optionale Texterkennung.
Anhang VIIDie PPWR-Meilensteine lassen sich als Aufgaben mit Fälligkeit und Verantwortlichen erzeugen. Ablaufende Lieferantenerklärungen und Prüfberichte melden sich vorab im Dashboard.
FristenmanagementJeder schreibende Vorgang landet mit Benutzer, Zeitpunkt und feldweisem Vorher-Nachher im Audit-Log. Manuelle Freigaben erfordern eine Begründung. Prüfläufe speichern ihre Regelsatz-Version und bleiben damit reproduzierbar.
Nachweis der SorgfaltJede Regel kennt ihren Geltungsbeginn. Die Prüfung läuft deshalb nicht nur gegen das heutige Datum, sondern gegen jeden Stichtag der Verordnung. Aus einem grünen Portfolio wird sichtbar, was bis 2038 zum Redesign ansteht — mit Jahren Vorlauf statt Wochen.
Anforderungen, die erst später greifen, erscheinen als Vorschau statt als Verstoß. So entsteht kein Fehlalarm — aber auch keine Überraschung.
Der gewichtete Erfüllungsgrad und die Zahl blockierender Befunde zeigen, welche Verpackung zuerst bearbeitet werden muss.
Nicht nur „nicht konform", sondern der Weg dorthin: Sleeve perforieren, Kartongröße staffeln, Rezyklat-Rahmenvertrag verhandeln, Zertifikat nachfordern.
Die folgenden Bildschirmfotos stammen unbearbeitet aus der laufenden Software mit dem mitgelieferten Beispieldatensatz.
Prüfberichte kommen als Papier aus dem Labor, Lieferantenerklärungen per Mail, Zeichnungen aus der Konstruktion. Alles landet im selben Archiv — mit Aufbewahrungsfrist, Prüfsumme und Zuordnung zur Anforderung.
Artikel 15 verlangt, die technische Dokumentation binnen zehn Tagen vorzulegen. Statt in Ordnern zu suchen, exportieren Sie ein PDF, das jeden Abschnitt aus Anhang VII belegt oder die Lücke ausdrücklich benennt.
Die Erklärung wird in alleiniger Verantwortung des Herstellers ausgestellt — deshalb hält das System fest, auf welcher Datenlage sie beruht.
Alle Schwellenwerte liegen in einem versionierten Regelsatz. Erscheint ein Durchführungsrechtsakt, wird der Regelsatz aktualisiert — vorhandene Prüfläufe bleiben mit ihrer Version nachvollziehbar.
| Artikel | Anforderung | Was das System prüft | Gilt ab |
|---|---|---|---|
| Art. 5 | Besorgniserregende Stoffe | Summe Pb+Cd+Hg+Cr(VI) ≤ 100 mg/kg; bei Lebensmittelkontakt PFAS < 25 ppb einzeln, < 250 ppb Summe, < 50 ppm gesamt. Prüfbericht oder Lieferantenerklärung als Nachweis. | 12.08.2026 |
| Art. 6 | Recyclingfähigkeit | Klassenableitung A–E, Mindestwert 70 % ab 2030, „recycled at scale" ab 2035, nur Klasse A/B ab 2038. Bewertung je Kategorie nach Anhang II. | 01.01.2030 |
| Art. 7 | Mindestrezyklatanteil | Vier Kategorien mit Zielwerten 30/30/10/35 % ab 2030 und 65/50/25/65 % ab 2040. Prüft Herstellwerk, Bezugsjahr und Chain-of-Custody-Nachweis; Ausnahmen dokumentierbar. | 01.01.2030 |
| Art. 8 | Biobasierter Rohstoffanteil | Erfassung und Ausweisung des Anteils; Konkretisierung folgt über delegierte Rechtsakte. | offen |
| Art. 9 | Kompostierbarkeit | Pflichtformate (Teebeutel, Kaffeepads, Obst-Etiketten) müssen industriell kompostierbar sein; prüft Norm, Zertifikatsnummer und Heimkompostierbarkeit. | 12.02.2028 |
| Art. 10 | Verpackungsminimierung | Dokumentierte Bewertung mit zulässigen Leistungskriterien nach Anhang IV; Verbraucherakzeptanz und Marketing führen zum Blocker. | 12.08.2026 |
| Art. 11 | Wiederverwendbarkeit | Zuordnung zu einem Wiederverwendungssystem, Mindestumläufe, Reinigung, Rücknahme und Systemdokumentation nach Anhang VI. | 12.08.2026 |
| Art. 12 | Kennzeichnung | Werkstoffcodes, Sortierpiktogramm, Mehrweg-, Pfand- und Kompostierbarkeits-Kennzeichnung, Rezyklatangabe. Transportverpackungen sind ausgenommen. | 12.08.2028 |
| Art. 15 | Herstellerpflichten | Herstellerangabe mit Name/Marke, Postanschrift und elektronischem Kommunikationsmittel sowie Typ-, Chargen- oder Seriennummer. Aufbewahrung 5 bzw. 10 Jahre. | 12.08.2026 |
| Art. 18 | Einführerpflichten | Eigene Kennzeichnung und Aufbewahrung der Konformitätserklärung — wird nur geprüft, wenn das Unternehmen einführt und nicht selbst herstellt. | 12.08.2026 |
| Art. 24 | Leerraumanteil | ≤ 50 % bei Um-, Transport- und E-Commerce-Verpackungen, berechnet aus Innen- und Produktvolumen; ab 2028 zusätzlich Minimierung in Verkaufsverpackungen. | 12.08.2026 |
| Art. 25 | Formatverbote (Anhang V) | Zuordnung zu den verbotenen Formaten mit Ausnahmebegründung; ab 2030 blockierend. | 01.01.2030 |
| Art. 29 | Wiederverwendungsquoten | Hinweis für Einweg-Transportverpackungen: 40 % Mehrweg ab 2030, 70 % ab 2040, 100 % bei innerbetrieblichen Transporten. | 01.01.2030 |
| Art. 38/39 | Konformitätsbewertung | Modul A — interne Fertigungskontrolle. Vollständigkeitsprüfung der technischen Dokumentation und Gültigkeit der Konformitätserklärung. | 12.08.2026 |
| Art. 44 | Registrierung | Abgleich der Zielmärkte gegen aktive Registrierungen je Mitgliedstaat. Ohne Registrierung darf dort nicht in Verkehr gebracht werden. | 12.08.2026 |
| Art. 45/56 | EPR und Meldung | Mengen je Mitgliedstaat, Verpackungskategorie und Werkstoff; Meldefrist 1. Juni des Folgejahres; CSV-Export. | 12.08.2026 |
| Art. 50 | Pfandsysteme | Kennzeichnungsfeld und Hinweis für Einweg-Kunststoffgetränkeflaschen und Metalldosen bis 3 l. | 01.01.2029 |
Mehrere Durchführungs- und delegierte Rechtsakte — insbesondere die Design-for-Recycling-Kriterien zu Artikel 6, der Kennzeichnungs-Durchführungsakt zu Artikel 12 und das harmonisierte Registrierungsformat zu Artikel 44 Absatz 14 — waren zum Stand dieser Fassung noch nicht abschließend veröffentlicht. Die betroffenen Listen und Schwellenwerte sind als editierbarer Regelsatz abgebildet und werden mit den Rechtsakten fortgeschrieben.
Eine Verpackungsakte muss ein Jahrzehnt lesbar bleiben. Deshalb steht Langlebigkeit über Entwicklungsmode: kein Build-Prozess, keine nativen Abhängigkeiten, keine Ressourcen aus fremden Netzen, offene Datenformate.
98 dokumentierte Endpunkte, OpenAPI 3.1, JWT-Authentifizierung, fünf Rollen. Anbindung an PLM, ERP und Artwork-Systeme möglich.
SQLite über das in Node.js eingebaute Modul — kein Datenbankserver, kein Compiler. Sicherung heißt: Datei und Uploads kopieren.
Leser, Prüfer, Bearbeiter, Compliance-Verantwortliche und Administrator. Audit-Log mit feldweisem Diff, Löschschutz während der Aufbewahrungsfrist.
137 End-to-End-Prüfungen über die gesamte Kette: Anmeldung, Rechte, Upload, Scan, Regelauswertung, Erklärung, Meldung, Löschschutz.
Die gesamte Fachlogik ist über die API erreichbar — für Nachtläufe, Dashboards oder die Anbindung an Ihre Artikelstammdaten.
Kein Modulbaukasten: Die vollständige Prüflogik, der Scanner, das Dossier nach Anhang VII und die Konformitätserklärung sind überall enthalten. Die Tarife unterscheiden sich nur in Portfoliogröße, Zahl der Zielmärkte und Betriebsmodell. Jeder Tarif beginnt mit einem kostenlosen Monat.
Alle Preise gelten je Instanz und verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Abrechnung monatlich, keine Einrichtungsgebühr. Der Testmonat verlängert sich nicht automatisch.
| Leistung | Testmonat | Basis · 40 €/Monat | Professional · 149 €/Monat | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Verpackungen | unbegrenzt | bis 25 | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Benutzer | unbegrenzt | 3 | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Zielmärkte | alle | 1 | alle 30 (EU und EWR) | alle 30 (EU und EWR) |
| Nachweise und Dokumentenarchiv | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Prüfregeln Art. 5–12, 24, 25, 44 | ja | ja | ja | ja |
| Roadmap bis 2040 | ja | ja | ja | ja |
| Technische Doku und Konformitätserklärung als PDF | ja | ja | ja | ja |
| Kamera-Scanner und Texterkennung | ja | ja | ja | ja |
| EPR-Mengenmeldung mit CSV-Export | ja | 1 Mitgliedstaat | alle | alle |
| REST-API (98 Endpunkte, OpenAPI 3.1) | ja | — | inklusive | inklusive |
| Betriebsort | bei uns | bei uns, gemeinsame Plattform | bei uns, gemeinsame Plattform | Ihr Rechenzentrum oder exklusiver Server bei uns |
| Eigene Domain und QR-Ziel | Subdomain bei uns | Subdomain bei uns | eigene Domain | eigene Domain |
| Sicherung, Monitoring, Updates | inklusive | inklusive | inklusive | inklusive bzw. nach Betriebskonzept |
| Regelsatz-Pflege bei neuen Rechtsakten | inklusive | inklusive | inklusive | inklusive |
| Support | E-Mail an Werktagen | vorrangig | vertraglich vereinbart | |
| Anmeldung über SSO/LDAP | — | — | auf Anfrage | ja |
| Einführung, Migration, Schulung | Selbststart mit Beispieldaten | auf Anfrage | auf Anfrage | inklusive nach Aufwand |
| Mandantenfähigkeit für Konzerngesellschaften | — | — | auf Anfrage | ja |
| Laufzeit | 30 Tage | monatlich kündbar | monatlich kündbar | nach Vereinbarung |
Der Aufwand steckt nicht im Lizenzpreis, sondern in der ersten Erfassung. Auf Wunsch legen wir Ihre ersten zehn Verpackungen vollständig an — Stammdaten, Bestandteile, Analysenwerte und Nachweise — und übergeben sie geprüft. Danach übernehmen Sie mit einem Muster, an dem Sie sich entlangarbeiten können.
Nein. Die Anwendung strukturiert Ihre Daten, prüft sie gegen die von uns hinterlegten Schwellenwerte und erzeugt die geforderten Dokumente. Die fachliche und rechtliche Bewertung bleibt bei Ihnen beziehungsweise Ihrer Rechtsberatung. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, wo Rechtsakte noch nicht abschließend veröffentlicht sind.
Die Instanz ist am nächsten Werktag erreichbar. Die erste Verpackung ist in etwa einer halben Stunde vollständig erfasst — Stammdaten, Bestandteile, Analysenwerte und Nachweise. Danach beschleunigt die Duplikatfunktion die Arbeit an Varianten deutlich.
Für den Start liefern wir einen Beispieldatensatz mit fünf typischen Verpackungen (Glasgefäß, Kunststoffflasche, Teebeutel, E-Commerce-Karton, Mehrweg-Ladungsträger) samt Nachweisen.
In den Tarifen Basis und Professional betreiben wir Ihre Instanz auf Servern in [Serverstandort ergänzen]. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DS-GVO stellen wir bereit. Im Enterprise-Tarif läuft die Anwendung wahlweise vollständig in Ihrem eigenen Rechenzentrum — dann bleiben die Daten ohnehin bei Ihnen.
Ein Datenexport ist jederzeit möglich: Verpackungsstammdaten und EPR-Meldungen als CSV, Konformitätserklärungen und Dossiers als PDF, der vollständige Datenbestand über die REST-API als JSON. Die Nachweisdateien erhalten Sie im Original mit ihren SHA-256-Prüfsummen.
Alle Schwellenwerte, Listen und Fristen liegen in einem versionierten Regelsatz und nicht im Programmcode. Wir arbeiten neue Durchführungs- und delegierte Rechtsakte ein und erhöhen die Regelsatz-Version. Bereits gespeicherte Prüfläufe behalten ihre Version — Sie können also auch Jahre später belegen, gegen welchen Stand Sie bewertet haben.
Der Scanner nutzt die Browser-Kamera und benötigt deshalb eine verschlüsselte Verbindung — im Hosted-Betrieb ist das immer gegeben. Er läuft auf Notebook, Tablet und Smartphone. Alternativ laden Sie Dateien hoch; auf Mobilgeräten öffnet die Dateiauswahl ebenfalls die Kamera.
Die Bildaufbereitung — Graustufen, Kontrast, Schwarzweiß-Dokumentmodus — passiert auf Ihrem Gerät. Übertragen wird nur die fertige Seite.
Im Basis-Tarif drei, ab Professional unbegrenzt viele. Die fünf Rollen — Leser, Prüfer, Bearbeiter, Compliance-Verantwortliche und Administrator — bilden die Aufgabenteilung ab.
Ein Hinweis für die Tarifwahl: Externe Prüfer und Wirtschaftsprüfer erhalten Nur-Lese-Zugang einschließlich Audit-Log, ohne Ihre Daten ändern zu können. Wenn Sie solche Zugänge dauerhaft vorhalten wollen, sind die drei Plätze im Basis-Tarif schnell belegt.
Basis passt, wenn Sie bis zu 25 Verpackungen führen und nur in einen Mitgliedstaat liefern — typischerweise Hersteller mit schlankem Sortiment oder Betriebe, die ausschließlich in Deutschland in Verkehr bringen.
Professional brauchen Sie, sobald eines davon zutrifft: mehr als 25 Verpackungen, Lieferung in mehrere Mitgliedstaaten (dann greift der Registrierungsabgleich nach Artikel 44 je Markt), EPR-Meldung für mehr als ein Register, Anbindung an ERP oder PLM über die API, oder mehr als drei Personen, die mit dem System arbeiten.
Der Wechsel ist jederzeit möglich und ohne Datenverlust — es ändern sich nur die Grenzen, nicht die Anwendung.
Ja. Die REST-API deckt den vollen Funktionsumfang ab — 98 Endpunkte, beschrieben in OpenAPI 3.1. Verpackungen und Bestandteile lassen sich automatisiert anlegen und aktualisieren, Prüfläufe im Nachtlauf ausführen, Dossiers und Erklärungen als PDF abholen. Die API ist ab dem Professional-Tarif enthalten; im Enterprise-Tarif begleiten wir die Anbindung.
Nicht der Funktionsumfang, sondern der Betrieb. Enterprise bedeutet: Betrieb in Ihrem eigenen Rechenzentrum oder auf einem ausschließlich für Sie reservierten Server bei uns, Anmeldung über Ihr Verzeichnis, vertraglich vereinbarte Verfügbarkeit und Reaktionszeiten, Mandantenfähigkeit für mehrere Gesellschaften sowie Begleitung bei Einführung und Migration. Der Preis richtet sich nach Betriebsmodell und Umfang.
Die Kernpflichten gelten unabhängig von der Unternehmensgröße. Für Kleinstunternehmen (unter 10 Beschäftigte und bis 2 Mio. € Umsatz) bestehen Teilbefreiungen, etwa bei den Wiederverwendungs- und Nachfüllpflichten im HORECA-Bereich. Die Anwendung erkennt diese Einstufung anhand Ihrer Stammdaten und berücksichtigt sie.
Sie erhalten eine eigene Instanz, den Beispieldatensatz zum Einstieg und die Möglichkeit, Ihre ersten Verpackungen vollständig zu dokumentieren. Ohne Zahlungsdaten, ohne automatische Verlängerung.
Oder schreiben Sie an post@afs-software.de —
wir melden uns in der Regel am nächsten Werktag.
Geschäftszeiten: Montag bis Freitag, 8:30–12:30 und 13:30–17:00 Uhr.